Formularze związane z badaniami i konferencjami W poniższych wnioskach osoba delegowana na wyjazd służbowy wypełnia tylko pola, które w przykładowo wypełnionych wnioskach, wypełniono kolorem czerwonym. Pozostałe pola powinny pozostać puste. Wypełnione wnioski powinny zostać złożone w Biurze ds. Badań Naukowych do 7 dni po powrocie z podróży służbowej.
Polecenie wyjazdu służbowego:
Polecenie wyjazdu służbowego za granicę:
Polecenie wyjazdu służbowego dla doktorantów i osób nie będących pracownikami UKSW:
Ewidencja przebiegu pojazdu:
Rozliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej:
Jednocześnie przypominamy, że § 18 ust. 2 Zarządzenia Nr 46/2023 wprowadził zmianę w zakresie realizacji zagranicznych wyjazdów w celach badawczych finansowanych ze środków UKSW:
Wyjazdy w ramach delegacji krajowych i zagranicznych realizowane przez dziekanów i dyrektorów instytutów oraz wszystkie wyjazdy w ramach delegacji zagranicznych – z wyłączeniem krajów europejskich oraz Izraela – realizowane są na podstawie polecenia wyjazdu służbowego podpisanego przez prorektora, z zastrzeżeniem ust. 4, i opisanego w BBN w celu potwierdzenia otrzymanego dofinansowania, a w przypadku osób niebędących pracownikami UKSW na podstawie umowy w sprawie odbycia podróży służbowej.
W celu realizacji wyjazdu do krajów spoza wymienionej powyżej listy – osoba delegowana musi za pośrednictwem Dyrektora Instytutu złożyć podanie z prośbą o zgodę na wyjazd do Prorektora właściwego ds. nauki. Podania muszą być składane przed rozpoczęciem wyjazdu w terminie, który umożliwi Prorektorowi właściwemu ds. nauki rozpatrzenie sprawy.