Zmiany w zakresie realizacji niektórych aktywności naukowych finansowanych przez UKSW

W celu ułatwienia realizacji obowiązków wskazanych w § 19 i § 20 Zarządzenia Nr 46/2023 Rektora Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie z dnia 20 września 2023 r. w sprawie zasad wnioskowania i rozliczania projektów badawczych finansowanych z subwencji na badania naukowe i prace rozwojowe, Decyzją Nr 1/2024 Prorektora ds. Nauki i Współpracy Międzynarodowej Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie z dnia 9 stycznia 2024 r. wprowadzone zostały cztery wzory dokumentów, które muszą być wykorzystywane przez osoby realizujące aktywności naukowe, o których mowa w § 19 i § 20 Zarządzenia Nr 46/2023.

Poniżej przywołane zapisy Zarządzenia Nr 46/2023

§ 19.

1. Wydanie publikacji naukowych odbywa się w Wydawnictwie Naukowym UKSW z zachowaniem przepisów aktów prawa wewnętrznego UKSW dotyczących Wydawnictwa Naukowego UKSW. W szczególnych i uzasadnionych przypadkach prorektor może wydać zgodę na wydanie publikacji naukowej w wydawnictwie innym niż Wydawnictwo UKSW znajdującym się na liście ministerstwa, o ile lista taka jest prowadzona.

2. Publikacje artykułów naukowych w zewnętrznych czasopismach naukowych, które pociągają za sobą zobowiązania finansowe dla UKSW wymagają uprzedniej zgody prorektora.

§ 20.

Kierownicy projektów/działań zobowiązani są do korzystania w swoich badaniach naukowych z aparatury naukowo-badawczej, laboratoriów i pracowni, którymi dysponuje UKSW. W szczególnych i uzasadnionych przypadkach prorektor może wydać zgodę na przeprowadzenie badania poza UKSW.

W związku z przywołanymi powyżej obowiązkami, Decyzją Nr 1/2024 Prorektora ds. Nauki i Współpracy Międzynarodowej określone zostały wzory dokumentów dla:

1. § 19 ust. 1 Zarządzenia (wydanie publikacji naukowej poza Wydawnictwem Naukowym UKSW) – załącznik Nr 1;
2. § 19 ust. 2 Zarządzenia (publikacja artykułu naukowego w zewnętrznym czasopiśmie naukowym, która pociąga za sobą zobowiązania finansowe dla UKSW) – załącznik Nr 2;
3. § 20 Zarządzenia (przeprowadzenie badań naukowych bez wykorzystania aparatury naukowo-badawczej, laboratoriów i pracowni, którymi dysponuje UKSW) – załącznik Nr 3 (wykorzystanie aparatury spoza UKSW) oraz załącznik Nr 4 (zakup nowej aparatury).

Dokumenty finansowe, które dotyczą obowiązków wskazanych w § 19 i § 20 Zarządzenia Nr 46/2023, które nie będą poprzedzone złożeniem dokumentów wprowadzonych Decyzją Nr 1/2024 i uzyskaniem na ich podstawie zgody na podjęcie działań od Prorektora właściwego ds. nauki, nie będą przyjmowane w Biurze ds. Badań Naukowych.

Jednocześnie przypominamy, że § 18 ust. 2 Zarządzenia Nr 46/2023 wprowadził zmianę w zakresie realizacji zagranicznych wyjazdów w celach badawczych:

Wyjazdy w ramach delegacji krajowych i zagranicznych realizowane przez dziekanów i dyrektorów instytutów oraz wszystkie wyjazdy w ramach delegacji zagranicznych – z wyłączeniem krajów europejskich oraz Izraela – realizowane są na podstawie polecenia wyjazdu służbowego podpisanego przez prorektora, z zastrzeżeniem ust. 4, i opisanego w BBN w celu potwierdzenia otrzymanego dofinansowania, a w przypadku osób niebędących pracownikami UKSW na podstawie umowy w sprawie odbycia podróży służbowej.

W celu realizacji wyjazdu do krajów spoza wymienionej powyżej listy – osoba delegowana musi za pośrednictwem Dyrektora Instytutu złożyć podanie z prośbą o zgodę na wyjazd do Prorektora właściwego ds. nauki. Podania muszą być składane przed rozpoczęciem wyjazdu w terminie, który umożliwi Prorektorowi właściwemu ds. nauki rozpatrzenie sprawy.