Z obowiązku składania wniosków do DZP zwolnione są następujące wydatki:
- opłaty konferencyjne – (tj. opłaty za uczestnictwo/udział w konferencjach lub zjazdachorganizatorów zewnętrznych), jeżeli opłata za udział wszystkich osób delegowanych przezUKSW na jedną konferencję nie przekracza równowartości kwoty 30 000 euro (na fakturze należy wówczas wpisać: ZP zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Pzp),
- opłaty za publikacje w czasopismach, znajdujących się w wykazie czasopism punktowanych Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, jeśli wartość opłaty nie przekracza 20 000,00 zł., (na fakturze należy wówczas wpisać: ZP zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Pzp),
- opłaty za członkostwo m.in. w różnego rodzaju organizacjach krajowych i międzynarodowych, (na fakturze należy wówczas wpisać: ZP zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Pzp),
- drobnych kosztów delegacji, np.: opłat parkingowych, opłat drogowych, biletów komunikacji miejskiej, (na fakturze należy wówczas wpisać: ZP zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Pzp i rozliczyć wraz z innymi kosztami delegacji),
- opłaty z a czynności wynikające z przepisów wykonawczych i wykonywane przez organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej(na fakturze należy wówczas wpisać: ZP zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 w powiązaniu z art.2 pkt 13 ustawy Pzp),
- opłaty skarbowe wynikające z przepisów wykonawczych – ustawa o opłacie skarbowej, (na fakturze należy wówczas wpisać: ZP zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 w powiązaniu z art. 2pkt 13 ustawy Pzp),
- opłaty za różnego rodzaju czynności dla jednostek świadczących usługi, których to wysokość wynika z przepisów wykonawczych np.:
- opłaty wynikające z rozporządzenia w sprawie wysokości opłat za czynności jednostek dozoru technicznego,
- opłaty za zanieczyszczenie środowiska,
- opłaty patentowe, itp.,
na fakturze należy wówczas wpisać: ZP zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 w powiązaniu z art. 2 pkt 13 ustawy Pzp),
- opłaty sądowe, (na fakturze należy wówczas wpisać: ZP zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 w powiązaniu z art. 2pkt 13 ustawy Pzp).
Nie należy składać również wniosków do DZP w celu dokonania zakupu towarów lub usług, na dostawę których:
- UKSW zawarł umowę na realizację zamówienia publicznego (np.: hotele, tłumaczenia, materiały biurowe, bilety lotnicze),
- obowiązuje zatwierdzony wniosek ramowy.
Przed poniesieniem wydatków, o których mowa w pkt 1, 2 należy uzyskać potwierdzenie dostępności środków na stronie wnioski.uksw.edu.pl
Przy pozostałych wydatkach przed ich poniesieniem konieczne jest złożenie wniosku w Dziale Zamówień Publicznych. W opisie faktury dotyczącej wydatku zrealizowanego w ramach danego wniosku DZP, niezbędne jest zaś podanie numeru wniosku DZP, którego dotyczy wydatek. Bez stosowania się do powyższych zasad, nie ma możliwości rozliczenia wydatków poniesionych w ramach badań naukowych.
03 listopada 2022
